1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego działającego pod adresem https://westfold.pl (dalej: "Serwis").

Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych osobowych. Wszelkie dane są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest właściciel marki WESTFOLD:

Uwaga: Zgodnie ze stanem faktycznym podmiot znajduje się w fazie przedrejestracyjnej i nie stanowi jeszcze zarejestrowanej spółki prawa handlowego ani wpisanej działalności gospodarczej. Powyższe dane zostaną niezwłocznie zaktualizowane po formalnej rejestracji.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe zbierane za pośrednictwem formularza kontaktowego w Serwisie są przetwarzane wyłącznie w następujących celach:

• Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie ofertowe oraz przygotowanie wstępnej kalkulacji projektu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – czynności zmierzające do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika);
• Obrona przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora);
• Zapewnienie bezpieczeństwa technicznego Serwisu, w tym zapobieganie spamowi i nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator zbiera i przetwarza dane podane dobrowolnie przez Użytkownika:

• Imię i nazwisko;
• Adres poczty elektronicznej (e-mail);
• Numer telefonu (jeśli został podany opcjonalnie);
• Treść wiadomości, rodzaj planowanego projektu oraz szacunkowy budżet;
• Adres IP urządzenia, z którego wysłano formularz (w celach antyfraudowych i antyspamowych).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

• W przypadku zapytań ofertowych – przez okres prowadzenia korespondencji oraz przez okres 12 miesięcy po jej zakończeniu, chyba że dojdzie do nawiązania współpracy i zawarcia umowy;
• W przypadku zawarcia umowy – przez okres jej realizacji oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym");
• Ograniczenia przetwarzania danych;
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem);
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Odbiorcy danych i bezpieczeństwo

Dane osobowe nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom świadczącym usługi techniczne dla Administratora (dostawca hostingu i poczty elektronicznej zlokalizowany na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego).

Komunikacja pomiędzy przeglądarką Użytkownika a Serwisem jest w całości szyfrowana przy użyciu bezpiecznego certyfikatu SSL/TLS.